关于2025年拟录取考生调取人事档案、党(团)组织关系转接等工作的通知

依照教育部相关要求,现将有关拟录取考生调取人事档案(以下简称“调档”)、党(团)组织关系转接等事宜通知如下:

一、调取档案

(一)调档对象

被我校拟录取的所有全日制考生,包括全日制一志愿考生和调剂考生。

(二)调档时间

拟录取全日制考生的人事档案应于2025730日前寄至我校。

(三)调档说明

1.人事档案调档函(盖章版)由拟录取学院向拟录取考生发送,考生须将信息填写完整,交给本人人事档案保管部门,办理调档手续。拟录取的本校应届毕业生的调档工作将由学校研招办统一协调办理。

2.应届本科毕业生,若在730日前人事档案无法按时寄达,须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(附件2),并在7月30日前发送至拟录取学院邮箱。

3.原则上我校不再另行邮寄纸质版调档函。但如档案单位因特殊情况不接收打印版调档函的,请及时联系拟录取学院说明情况,纸质版调档函将随录取通知书邮寄给相关考生。

4.档案未在规定时间内寄达(档案审查证明未按时发送)或审查不合格的,取消拟录取资格,并将档案退还原单位。

5.拟录取考生的档案一经调入我校后,若无特殊原因,一律不允许调出。

二、党(团)组织关系转接

(一)党员组织关系转接

新生党员(含预备党员)组织关系应在开学时转到我校。

1.浙江省内党员:组织关系进行线上接转,由党组织关系所在单位在“红色根脉强基工程”应用系统(党员管理信息系统)上进行操作,拟接收单位详见附件3;

2.浙江省外党员:如与浙江省党员管理信息系统联通,可选择“浙江省”,并搜索选择“中共衢州学院XXXX学院委员会”进行转接(若无法搜到,可搜索选择“中共衢州学院委员会”);如与浙江省党员管理信息系统未联通,须开具纸质党员组织关系介绍信,介绍信抬头和拟接收单位详见附件3。

(二)团员组织关系转接

具有我校学籍的研究生新生团员入学后一个月内,完成线上转接团组织关系。

新生为共青团员者,需要通过“网上共青团·智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/),将原团组织关系转入本校。发起转接时,在系统中搜索并转入到录取学院团委,例如:衢州学院XXXX学院研究生支部

三、其他事宜

(一)拟录取考生,须报教育部录检,录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

(二)正式录取考生,预计在6月底前通过EMS寄发录取通知书(录取通知书寄送地址、联系电话确认等工作详见我校研究生招生网后续通知)。

(三)全日制硕士研究生应将党(团)关系调入我校,并按自愿原则决定是否将户口关系迁入。党(团)组织关系、户口等转接手续,须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求,将在寄送的“入学须知”中说明,请考生按要求办理。

四、各学院联系方式

学院

专业

联系人

通讯地址及联系方式

化学与材料工程学院

085601

材料工程

程老师

电话:0570-8028560

邮箱:hcxyyjs_zs@163.com

学院网站:https://hcxy.qzc.edu.cn/main.htm

通讯地址:浙江省衢州市九华北大道78号衢州学院化学与材料工程学院

085602

化学工程

机械工程

学院

085501

机械工程

陈老师

电话:0570-8026631

邮箱:36135@qzc.edu.cn

学院网站:https://jxxy.qzc.edu.cn/

通讯地址:浙江省衢州市九华北大道78号衢州学院机械工程学院

085509

智能制造技术

教师教育

学院

045103

学科教学(语文)

王老师

电话:0570-8010892

邮箱:wangxi@qzc.edu.cn

学院网站:https://jsjyxy.qzc.edu.cn/

通讯地址:浙江省衢州市九华北大道78号衢州学院教师教育学院

045115

小学教育


附件1:拟录取考生调档函(参考模板,盖章版调档函由拟录取学院发送).docx

附件2:应届本科毕业生档案审查证明.doc

附件3:衢州学院2025级研究生党组织关系转接信息表.xlsx



 

 

衢州学院研究生招生办公室

2025430